Prozessbrief
Ein Prozessbrief, auch bekannt als Process Letter, legt im Rahmen eines Bieterverfahrens eine Verfahrensbeschreibung und die Bedingungen für potenzielle Käufer fest. Dieser Brief wird vom zuständigen M&A-Berater erstellt und an die potenziellen Käufer verschickt.
Im Prozessbrief erhalten Kaufinteressenten Informationen über den zeitlichen Ablauf der Auktion, die geplanten Schritte und die geltenden Termine. Auf diese Weise soll der Prozessbrief die Transparenz der Informationen sicherstellen und die effiziente Durchführung des Verfahrens unterstützen. Während eines Unternehmensverkaufs wird ein Prozessbrief typischerweise zu zwei Zeitpunkten im Verfahren versandt: Erstens, gleichzeitig mit dem Informationsmemorandum, und zweitens im Rahmen der Einladung zur Due Diligence-Prüfung.
Der erste Prozessbrief enthält unter anderem Informationen zu:
- Dem weiteren zeitlichen Ablauf,
- Dem Ansprechpartner auf Verkäuferseite und
- Den Anforderungen für die Erstellung des ersten indikativen Angebots.
Der zweite Prozessbrief definiert:
- Die Bedingungen für die Due Diligence-Prüfung,
- Den Zeitplan und die Bedingungen für den Datenraum und weitere Managementpräsentationen
- Die Frist für das finale Angebot seitens der Käufer.
Lesen Sie im Artikel "Unternehmensverkauf Schritt für Schritt" mehr über den detaillierten Ablauf eines Unternehmensverkaufs.