Team-Verwaltung

Die Team-Funktion von viaductus ermöglicht es Ihnen, professionelle Berater und Mitarbeiter zu Ihrem Verkaufsprozess hinzuzufügen. Diese können Sie bei der Bearbeitung des Inserats unterstützen und direkt mit Interessenten kommunizieren.

Wer kann zum Team hinzugefügt werden?

Professionelle Berater

M&A-Berater: Spezialisierte Unternehmensverkaufs-Experten
Rechtsanwälte: Für rechtliche Aspekte der Transaktion
Steuerberater: Für steuerliche Optimierung und Beratung
Wirtschaftsprüfer: Für Due Diligence und Bewertungsfragen
Investmentbanker: Für komplexe Finanzierungsstrukturen

Interne Mitarbeiter

Geschäftsführer: Weitere Führungskräfte des Unternehmens
Finanzleiter: CFO oder Leiter Rechnungswesen
Prokuristen: Bevollmächtigte Mitarbeiter
Assistenten: Administrative Unterstützung

Funktionen für Team-Mitglieder

Vollständige Bearbeitungsrechte

Team-Mitglieder haben die gleichen Rechte wie der Inserat-Ersteller:

Inserat-Bearbeitung

Alle Felder bearbeiten: Vollzugriff auf alle Inseratsdaten
Beschreibung anpassen: Texte und Inhalte überarbeiten
Finanzdaten aktualisieren: Zahlen und Bewertungen anpassen
Medien verwalten: Bilder und Dokumente hochladen/ändern

Kommunikation mit Interessenten

Anfragen empfangen: Automatische Benachrichtigung bei neuen Anfragen
Nachrichten senden: Direkte Kommunikation mit potenziellen Käufern
Anfragen beantworten: Vollständige Antwortberechtigung
Termine koordinieren: Meetings und Besichtigungen planen

Benachrichtigungen

E-Mail-Alerts: Bei neuen Anfragen und Nachrichten
Dashboard-Updates: Echtzeit-Benachrichtigungen in der Plattform
Aktivitäts-Feed: Übersicht aller Inserat-Aktivitäten
Statistik-Updates: Informationen über Besucheraktivitäten

Team-Mitglieder einladen

Einladungsprozess

E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail des gewünschten Team-Mitglieds ein
Einladung senden: Das System sendet automatisch eine Einladungs-E-Mail
Registrierung: Der Eingeladene muss sich bei viaductus registrieren (falls noch nicht geschehen)
Zugriff gewähren: Nach der Annahme hat das Mitglied sofort vollen Zugriff

Einladungs-Status verfolgen

Ausstehende Einladungen: Übersicht über noch nicht angenommene Einladungen
Aktive Mitglieder: Liste aller Team-Mitglieder mit Zugriff
Einladungen widerrufen: Möglichkeit, Einladungen zurückzuziehen

Team-Verwaltung

Mitglieder-Übersicht

Die Team-Verwaltung zeigt Ihnen:

Name und E-Mail: Identifikation der Team-Mitglieder
Status: Aktiv oder ausstehende Einladung
Letzte Aktivität: Wann das Mitglied zuletzt aktiv war
Rolle: Ihre eigene Rolle als Ersteller ist gekennzeichnet

Mitglieder entfernen

Einfache Entfernung: Ein Klick genügt, um Mitglieder zu entfernen
Sofortiger Entzug: Zugriff wird umgehend gesperrt
Benachrichtigung: Das entfernte Mitglied wird informiert
Eigene Sicherheit: Sie können sich selbst nicht entfernen

Praktische Anwendungsfälle

M&A-Berater einbinden


Szenario: Sie arbeiten mit einem M&A-Berater zusammen
Vorteile:
- Professionelle Inserat-Optimierung
- Direkte Kommunikation mit Interessenten
- Erfahrung in Verhandlungen
- Marktkenntnis und Bewertungsexpertise

Rechtsanwalt hinzufügen


Szenario: Komplexe rechtliche Strukturen
Vorteile:
- Rechtliche Prüfung der Anfragen
- Direkte Beantwortung rechtlicher Fragen
- Vertragsvorbereitung
- Due Diligence Unterstützung

Steuerberater integrieren


Szenario: Steueroptimierung wichtig
Vorteile:
- Steuerliche Aspekte kommunizieren
- Optimierungsvorschläge einbringen
- Strukturierungsberatung
- Nachfolgeplanung unterstützen

Sicherheit und Datenschutz

Zugriffskontrolle

Gleichberechtigter Zugang: Alle Team-Mitglieder haben die gleichen Rechte
Vollständige Transparenz: Alle Aktivitäten sind für alle sichtbar
Audit-Trail: Nachverfolgung aller Änderungen und Aktivitäten

Datenschutz

DSGVO-konform: Alle Einladungen und Zugriffe entsprechen den Datenschutzbestimmungen
Verschlüsselte Kommunikation: Alle Nachrichten sind sicher übertragen
Kontrollierte Freigabe: Sie bestimmen, wer Zugriff erhält

Best Practices

1. Strategische Team-Zusammenstellung

Expertise ergänzen: Laden Sie Experten für Ihre Schwachstellen ein
Vertrauen aufbauen: Nur vertrauensvolle Partner einladen
Rollen definieren: Klären Sie vorab die Aufgabenverteilung

2. Kommunikation koordinieren

Hauptansprechpartner: Bestimmen Sie einen Lead für Käufer-Kommunikation
Interne Abstimmung: Regelmäßige Team-Meetings außerhalb der Plattform
Konsistente Botschaften: Einheitliche Kommunikation nach außen

3. Effizienz maximieren

Spezialisierung nutzen: Jeder beantwortet Fragen aus seinem Fachbereich
Schnelle Reaktion: Team-Mitglieder können parallel antworten
Wissenstransfer: Profitieren Sie von der Expertise Ihrer Berater

Häufige Fragen

Kosten

Keine zusätzlichen Kosten: Team-Mitglieder können kostenlos hinzugefügt werden
Unbegrenzte Anzahl: Keine Beschränkung der Team-Größe
Flexible Verwaltung: Mitglieder können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden

Berechtigungen

Vollzugriff: Alle Team-Mitglieder haben die gleichen Rechte
Keine Hierarchie: Keine unterschiedlichen Berechtigungsstufen
Gleichberechtigung: Jeder kann das Inserat vollständig bearbeiten

Benachrichtigungen

Automatisch: Alle Team-Mitglieder erhalten die gleichen Benachrichtigungen
Konfigurierbar: Jedes Mitglied kann seine Benachrichtigungseinstellungen anpassen
Echtzeit: Sofortige Information bei wichtigen Ereignissen

Vorteile der Team-Funktion

1. Professionalisierung

Expertenwissen: Nutzen Sie spezialisierte Beratung
Glaubwürdigkeit: Professionelle Berater erhöhen das Vertrauen
Qualität: Bessere Inserat-Qualität durch Expertise

2. Effizienz

Parallele Bearbeitung: Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten
Schnelle Antworten: Kürzere Reaktionszeiten auf Anfragen
Arbeitsteilung: Jeder fokussiert sich auf seine Stärken

3. Erfolg

Höhere Verkaufspreise: Professionelle Beratung kann Wert steigern
Bessere Verhandlungen: Erfahrene Berater optimieren Ergebnisse
Risikominimierung: Rechtliche und steuerliche Fallstricke vermeiden

Die Team-Funktion von viaductus ermöglicht es Ihnen, ein professionelles Verkaufsteam aufzubauen und von der Expertise erfahrener Berater zu profitieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihren Verkaufsprozess zu optimieren und den bestmöglichen Erfolg zu erzielen.